株式会社インターリコム 様

弊社直営の施設がいくつかあるのですが、拠点ごとの従業員に対する給与計算は本社でまとめて行っています。
拠点ではタイムカードを使って勤怠管理をしていますが、本社でこれを集めて、手打ちで入力、さらにミスが無いように入力結果を校正する作業が発生していました。これに加えて、現場の従業員に確認する作業などがあると工数が多くなってしまい、作業日数もそれなりに掛かってしまいます。ミスも発生しがちですし、給与計算に対する負担も大きいのが課題でした。

そこで勤怠管理を自動化しようということになり、製品探しを始めたところ「KING OF TIME」が候補に挙がりました。クラウド型のサービスなので、拠点間が離れている弊社のような環境にマッチしています。また、弊社が運営している施設の中には夏期のみオープンするなど、期間限定で稼働しているところもあります。その場合、一般的な勤怠管理サービスだと、年間のユーザー数に対してコストが掛かることが多く、トータルの費用で実情と見合わないケースもありました。しかし、「KING OF TIME」の場合、使った従業員の数に合わせて月額課金できるので細かく調整できる点も決め手となりました。

弊社で運営している施設は都市部から離れたところにあるケースが多いので、各拠点に一台ずつPCを置き、現地の環境に合わせてWi-Fiルーターでネットワークに繋げて運用しています。実際の打刻ですが、各従業員にICカードを用意してもらい、それを各施設に設置した読取機にかざしてもらうという方法を取りました。
ICカードにはSuicaやPasmo、さらにはnanacoといった交通・流通系のカードを使っています。既存のカードでタイムカードの代用ができるのは、コスト的にも助かりますし、導入期間の短縮にも大きく貢献したと思います。

勤怠管理システムを導入したからといって、タイムカードがICカードに代わっただけですし、慣れてしまえばほとんど負担がないシンプルなシステム変更ですから、現場での切り替えはスムーズだったと聞いています。ハイシーズンで一番従業員の数が多くなる2016年の7月より、実稼働が始まっていますが、現在までトラブルはありません。
打刻さえしてもらえれば、集計に必要な数値が管理画面からすぐ手に入るので、スピーディーな計算が行えるようになりました。基本的な数値はコピー＆ペーストで移動できるので、入力後の見直しもほぼ必要なくなり、給与計算までの作業負担はこれまでに比べて約半分ぐらいに感じるほど大きく減りましたね。

また、「KING OF TIME」の概算機能を使うことで、詳細な計算結果が出る前にある程度の給与額が分かります。これは季節によって人件費が大きく変動する弊社にはとてもありがたい機能です。
率直に導入後の給与計算の正確性は大きく向上したと思います。今後も「KING OF TIME」を使ってさらに勤怠管理全体の品質を上げていきたいですね。