ティンバーランドジャパン株式会社様

集計業務と休暇管理の効率化！

ショッピングモールやアウトレット内に40店舗を運営しているティンバーランドジャパン様は、勤怠管理の業務効率化の為、各店舗に既設置されている業務PCにてクリック打刻する「KING OF TIME」をご導入頂きました。

事業概要

社名

ティンバーランドジャパン株式会社様

業態

カジュアル用品のメーカー

利用者数

約180名

拠点数

41（本社1/店舗40）

導入前

タイムカード（店舗）とExcelの出勤簿（本社）

導入前の課題

店長が手計算にて時間集計（所定、残業、深夜）しExcel入力していた為、集計ミスの発生と工数がかかっていた。
シフトはExcelで作成していたため、シフトと実勤務時間の照合作業に手間がかかっていた。
有休残日数が毎月の給与明細でしか確認できなかった。
公休残日数の管理は管理表（紙）で行っていたので、残日数の把握に時間を要した。

導入後の効果

店舗側の業務効率化ができ、雇用形態ごとに異なる集計の手間がなくなった。
正確な時間管理ができるようになった。
本社、店舗にてリアルタイムに残業時間が確認出来るようになった。
休暇（有休、公休）管理が楽になった。
勤怠・シフト・休暇の一元管理が可能になり、リアルタイムに閲覧できる様になった。
給与データの出力項目が自由に選択できるようになった。

本社管理部人事部
伊澤枝里子様
山口紗千乃様

「店舗スタッフが利用しやすいシステムであること」を重視し、数社のシステムを比較検討した結果、様々な雇用形態・勤務形態に対応可能な点、シフト作成が容易にできる点、画面の見やすさの点で「KING OF TIME」が一番弊社の要望に適していたため導入を決めました。
準備期間は正直なところ大変でしたが、サポートセンターの方が懇切丁寧に対応して下さったことに感謝します。テスト運用期間の2ヶ月間は店舗スタッフも不慣れで大変だったようですが、本稼働の際には、ほぼ慣れ、「KING OF TIME」の素晴らしさを実感しています。

＜2012年4月掲載＞