人事データをシンプルにわかりやすく一元管理
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勤怠管理システム KING OF TIMEと連携できるため人事データをシンプルにわかりやすく一元管理できます。
※勤怠管理システム KING OF TIMEの料金内で追加費用無くご利用頂けます。
入社手続き
新しく従業員が入社する際に手間の掛かる人事情報の収集やToDoや申請情報の確認を行う事ができます。
詳しい設定方法はこちら > 従業員の入社時に必要な設定
従業員項目のカスタマイズ
簡単、自由に好きな名称で人事管理項目が作成できるため、必要な項目を必要なだけ管理可能です。
詳しい設定方法はこちら >
従業員項目のカスタマイズ方法(項目のカスタマイズ)
従業員情報の申請
従業員の情報を本人から申請できるため、管理者は入力の手間が省けます。
申請用のフォームは、いくつでも作成可能です。
詳しい設定方法はこちら >
従業員情報申請フォームの作成方法(申請フォーム設定)
データのインポート・エクスポート
CSVでのインポートやエクスポートが可能です。
人事データの入力(取り込み)
取り込み用のテンプレートファイルも簡単に作成でき、取り込む前にデータ確認も可能です。
人事データの出力
KING OF TIME 人事労務上から出力したい項目を選択し、出力することができます。
詳しい設定方法はこちら >
【インポート】従業員情報の一括更新方法
WEB給与明細発行
給与ソフトからエクスポートした給与(賞与)明細情報を取り込む事で、従業員が給与(賞与)明細を閲覧することができます。
別途料金は必要なく、給与明細閲覧機能も利用できるので、大幅なコスト削減と業務効率化を実現します。
詳しい設定方法はこちら > 給与明細の発行方法
マイナンバー対応
従業員からの申請が可能なため、管理者のマイナンバー登録の負担を軽減します。
本人確認書類等の画像アップロード機能により突合作業が簡単かつ
マイナンバーの登録がどのくらい完了したのか一目で分かり進捗管理が簡単です。
詳しい設定方法はこちら > マイナンバーの登録方法
履歴管理(時点管理)
マスターデータで “いつの給与計算に適用する情報か” が「適用日」を用いることで簡単に管理することが可能です。
詳しい設定方法はこちら >
履歴管理できる項目 / できない項目
フィルタリング機能
全ての情報から、抽出したいデータの条件を自由に設定し、出力できます。
また給与計算時に便利な前月と比較し変更された項目のみ出力することも可能です。
詳しい設定方法はこちら >
特定条件で従業員を抽出する方法(フィルター)
通知設定
契約期間終了日、在留期間期間満了日、育児休業給付金の申請日について期限が迫っていることを管理者に通知することができます(任意の期間)。
詳しい設定方法はこちら > 通知設定
権限管理
管理権限や従業員の閲覧可能な範囲を細かく設定することができます。
管理者の権限
「部署」「役職」ごとに各項目について、閲覧編集の権限設定がいくつでもできます。
従業員の閲覧権限
従業員本人が閲覧できる項目の設定ができます。
※閲覧可能な項目の中で、申請できる項目、できない項目の設定も可能です。
詳しい設定方法はこちら >
「全ての管理権限」だけで可能な操作
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※勤怠管理システム KING OF TIMEの料金内で追加費用無くご利用頂けます。