電子契約 | 勤怠管理・人事給与システム市場シェアNo.1 KING OF TIME（キングオブタイム）

紙で行っていた契約業務をクラウドで完結することができるサービスです。
弁護士、税理士監修のもと、各種法律にも対応しています。

※勤怠管理・人事給与システム「KING OF TIME」とは別料金のオプションサービスとなります。

料金表はこちらをご確認ください。

KING OF TIME 電子契約の特徴

01

署名・タイムスタンプ無制限

02

自社利用のストレージが使える

03

ワークフローを一元管理できる
「オペレーションフロー機能」

04

KING OF TIMEシリーズとの連携
※今後リリース予定

送付文書の登録から署名の依頼までをデモ体験できます。

電子署名送付

発注書や契約書などの送付にご利用いただけます。
送付書類、相手先会社名や金額などの書類情報、署名者情報、相手先担当者情報、閲覧者情報を設定するだけで、簡単に契約締結が可能です。

タイムスタンプ付与/スキャナ保存

契約先より送付された書類を登録しタイムスタンプの付与が可能です。
また、紙で締結した契約書などをスキャン、もしくは撮影したファイルを登録可能です。
これにより、タイムスタンプの一括検証時に電子帳簿保存法に適しているかの確認が可能です。

オペレーションフロー

入社手続きや営業案件など様々な案件の書類を一つのフローの中でまとめて管理出来ます。
これにより各案件の進捗状況や納品後の書類の紛失などが防げます。
また、カテゴリーをつけて管理でき、カテゴリーごとの検索も可能です。

書類検索

格納している書類を文書属性や書類種別で検索することが可能です。これにより、大量の書類の中から必要な書類を即座に見つけることができます。
キーワードや文書属性、書類種別、取引日で即座に絞り込みができるほか、ステータスや社内署名者、相手方署名者/閲覧者など詳細な絞り込みが出来る検索機能もございます。

【絞り込み検索】

【詳細条件検索】

保存ストレージは選択可能

ご登録いただいた書類は事前に設定したストレージに保存されます。
ご選択いただけるストレージは下記のいずれかとなります。
・Google共有ドライブ
・Microsoft SharePoint Online
・KING OF TIME 電子契約ストレージ
※対象クラウドストレージサービス：Googleドライブ（Google Workspace Business Standard プラン以上）、SharePoint Online（Microsoft 365 Business Basic プラン以上）
※KING OF TIME 電子契約のストレージを保存先に利用される場合は別途費用が発生します。

アカウント管理

各従業員のアカウントには権限設定を設けることが可能です。
電子署名だけ、タイムスタンプ付与だけの権限設定が可能です。

メッセージ管理

ダッシュボードにお知らせを表示できます。
内容は自由に設定できるので、社内周知が必要な事項のアナウンスに最適。
表示期間も設定できるので、期間を絞ったアナウンスにもご利用いただけます。

【表示イメージ】

【登録画面】

電子契約の
セキュリティについて

システム運営管理体制

電子契約システムは24時間365日の稼動を要求されます。「KING OF TIME 電子契約」は、データベースシステムの冗長化、Webサーバのクラスタリング、
サービスのライフチェック、エラーログ監視、エマージェンシーコールなどの体制を整えています。

システムバージョンアップ

随時、法改正やお客様からのご要望などを基に、新たな機能へバージョンアップしています。
追加の費用は一切かかりません。

データの保護

データの安全性を確保するためにデータを暗号化してバックアップし保護しています。
本システムは地理的に分散した堅牢なクラウドインフラ基盤上で稼働しており、地震や火災などの災害に備えたバックアップ体制を構築しています。
さらに、外部からの攻撃を防ぐために、ファイヤーウォール（WAF）の設置やクロスサイトスクリプティング攻撃への対策を講じています。

セキュリティ

年に1回、第三者機関による脆弱性診断を実施し、システムの安全性を確保しています。
また、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）およびプライバシーマークを取得し、厳格な運用を行っており、
セキュリティを最優先に考えたSaaSサービスを提供しています。

情報漏洩対策

情報漏洩を防ぐために、KING OF TIME 電子契約との通信はすべて暗号化されており、外部からの盗み見を防いでいます。
また、ログインに失敗できる回数を制限することで、不正アクセスを防止しています。

セキュリティチェックシート

公開セキュリティチェックシートをご自身でご確認いただけます。
お客様の重要な情報をお預かりするため、弊社はISMSの認証及びプライバシーマークを取得し、情報セキュリティへの取り組みを行っております。
電子契約に関するセキュリティチェックシートは下記からダウンロードいただけます。

＜PDFはこちら＞
＜Excelはこちら＞

※KING OF TIMEのセキュリティチェックシートはこちらからご確認いただけます。

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