”就業規則ナビ”で 規程と齟齬のない
KING OF TIME勤怠管理の初期設定を実現
社会保険労務士法人協心様へのインタビュー

松村様：当法人の経営理念は「四方笑顔」です。協心・顧客・社会・未来に関わる全ての人たちが笑顔になれるような支援、仕組みづくりのために、顧問先の労働保険・社会保険の各種手続きや、就業規則作成コンサルティング、人事労務相談顧問、賃金制度構築などを担っています。昨今、業務の効率化やDXが推進されていますが、効率化よりも顧問先に寄り添い、課題をどう解決していけばよいかを考えながら、一つひとつ丁寧に取り組むことを大切にしています。

松村様：成長企業が多いです。そうした企業の多くは、「自社が思い描く将来像を実現するためには、企業の基盤となる就業規則や勤怠管理を整備することが必要である」と考えています。しかし、日々の急成長に組織運営が追いつかず、理想と現実のギャップを前に足踏みしてしまうケースが少なくありません。顧問先の目指す方向にまっすぐ進んでいきながらも従業員がイキイキと働けるよう、ご提案を行っています。

松村様：顧問先から「勤怠管理の体制がなかなか整わない」というご相談を受けることが多く、私たちとしてもさらにお役に立てることはないかと考え、勤怠管理システムの選定や設定の支援を始めました。
そういった支援を行う以上、私たち自身がシステムを深く理解している必要があると考えています。2022年にKING OF TIME公認のプログラムに合格し、導入支援パートナーになりました。現在までに約60社の導入支援を行っています。

松村様：どれだけシステムが優秀であっても、導入先との親和性が高いシステムでなければ意味がないと思っています。当法人ではKING OF TIME 勤怠管理ともう一つの勤怠管理システムを扱っていて、十分なヒアリングや説明を行ったうえで最適なものを選んでご提案しています。導入支援を行った顧問先の7～8割は、KING OF TIME 勤怠管理を選ばれていますが、システム選択において判断基準となる特徴は大きく二つあり、サポートと機能面です。

松村様：まずサポートですが、チャット、メール、オンラインヘルプなどが用意されており、疑問を迅速に確認できる環境が整っています。電話サポートも事前予約制で対応いただけるため、内容に応じてしっかり相談できる点が特徴です。

機能面はモバイルを使った打刻方法に必要なGPS機能が付いている、多言語対応の豊富さ、打刻機の種類が多いなどの充実ぶりは言うまでもありません。

松村様：そうです。KING OF TIME 勤怠管理を導入する際に設定を行うわけですが、設定に不可欠なのは企業の就業規則です。就業規則がしっかりしていなければ設定ができないため、就業規則を見直しや改定、あるいは一から就業規則を作成する際に就業規則ナビを活用しています。

松村様：当法人の担当者によって、何から着手するのかといった手順やばらつきが出てしまう、つまり属人化を避けることで、私たちが提供するサービスの質を一定かつ向上させたかったからです。また、システム設定にかなりの時間を費やしていたので、業務を体系化したいという思いがありました。
就業規則と勤怠管理は連動するものなので、就業規則と勤怠管理システムの導入の片方だけでなく、両方に役立てることができる点に魅力を感じました。

松村様：アンケートに回答していくことで作成できる規則作成機能・推奨設定ガイド作成機能を活用しています。例えば勤怠や割増賃金、フレックス制など回答内容をベースに独自のヒアリングシートを用意しています。このシートを用いて顧問先へ詳細な聞き取りを行うことで、実態に即した就業規則のたたき台をスムーズに作成できるようになりました。その後も対話を重ねて細部をブラッシュアップし、より精度の高い規程へと仕上げています。シンプルな操作で就業規則のベースを作成できてとても便利です。

※就業規則ナビの「規則作成機能」については社会保険労務士のみご利用いただけます。