人事総務業務での
電子契約活用

弁護士監修のテンプレートから雇用契約書の新規作成も簡単に。
もちろん貴社の従来のフォーマットも使用可能です。

テンプレートの一覧はこちら

紙への印刷、郵送、返送待ちの時間が不要に。
1通あたりの印刷代・郵送代・封筒代などの
コストを削減できます。

PCがなくともスマホで雇用契約書にサインが可能。
入社前や隙間時間でも手続きを進められるため、
スピーディーな契約締結につながります。

全国の拠点で締結された雇用契約書を本社で一括管理。
進捗状況や締結状況をリアルタイムで確認できます。
未署名者に対するリマインド機能も備え、
管理業務を効率化します。

領収書をスマートフォンで撮影し、
「KING OF TIME 勤怠管理」で金額や用途を入力して経費申請。
外出先からでも申請できます。

電子帳簿保存法で定められた期間の保管義務に対応。
領収書は「KING OF TIME 電子契約」に自動連携し
クラウド上で保管されるため、管理の手間が不要です。
ご契約期間中は無期限で保存されます。

申請内容を確認したらワンクリックで承認。
一括処理や承認・棄却時のメッセージ送信も可能です。

KING OF TIME内で経費申請が完結するので、
別途経費精算システムの導入・運用コストが不要です。

従業員は控除証明書をスマートフォンで撮影してアップロード。
郵送や手渡しの手間が不要になり、
提出率やスピードが向上します。

年末調整で従業員から回収した
各種控除書類はスキャナ保存で原本管理。
回収した原本は破棄できるので、
長期的な保管 ・管理が容易になります。

従業員名や書類種別、提出日などで検索可能。
大量の紙書類の中から探す手間が不要になり、
監査対応もスムーズです。

紙の書類保管に必要だったキャビネットや
ファイリング用品が不要に。
オフィススペースの有効活用とコスト削減を実現できます。