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エクスポート・インポート

毎日の打刻時間、時間計算結果、人件費概算など、KING OF TIMEで表示されるデータはExcel、CSV、PDFなどの形式で簡単に出力ができます。 また、従業員データやスケジュールデータなど、KING OF TIMEに取り込みたいデータもCSV形式で登録が可能です。 データ出力(エクスポート)項目一覧 KING OF TIME に登録してあるデータのエク … 続きを読む エクスポート・インポート

アラート機能・通知機能

残業時間や遅刻回数等が一定の数値を超過している、あるいは打刻忘れや欠勤等で不足している勤怠を抽出し確認することができます。 アラート設定 例)・月の残業時間が30時間を超えた場合   ・遅刻回数が3回を超えた場合   ・月の残業時間が20時間かつ休日出勤日数が2日を超えた場合 上記のような、指定した条件を満たした、もしくは満たさない集計値に色を付けて表示させ … 続きを読む アラート機能・通知機能

ワークフロー(申請・承認)

従業員は、打刻時間の修正や、残業、休暇、スケジュール等の申請を行うことができます。 管理者は、打刻忘れや遅刻の申請などの申請承認を一元管理で楽に処理することができます。 申請可能な項目 ① 打刻申請 ② 補助項目申請 ③ スケジュール申請(休暇申請含む) ④ 時間外勤務申請 休暇申請や休日出勤、打刻忘れ・誤打刻の修正、 残業申請など様々な申請が行えます。 > … 続きを読む ワークフロー(申請・承認)

管理者権限機能

KING OF TIMEは、様々な操作権限を持つ管理者を、その役割に応じて自由に作成できます。 管理者はいくつ作成しても、利用料金には影響しません。 管理者の作成例 管理者の主な権限 管理者の種類には2種類あります。 ① 全権管理者 全ての機能の閲覧・編集権限を所有。 ② 一般管理者 所属(部署、拠点等)や雇用区分(正社員、アルバイト等)ごとに設定が可能。全 … 続きを読む 管理者権限機能

【失敗例に学ぶ】残業許可制の正しい運用とシステム防衛術

監修:社会保険労務士法人 ヒューマンリソースマネージメント 社会保険労務士 岩下 等 監修:社会保険労務士法人 ヒューマンリソースマネージメント 社会保険労務士 岩下 等 今週のピックアップ 【 労務情報 】 ◆ よくある質問とそれに対する回答 ◆ 「残業許可制」の光と影 ◆ 制度を無効にする「黙示の指示」の … 続きを読む 【失敗例に学ぶ】残業許可制の正しい運用とシステム防衛術

タイムカードの集計

自動集計 タイムカードは、収集が必要なうえ、手作業により労働時間を集計しなければならず、大変手間がかかります。 KING OF TIMEは、設定された条件で自動集計を行います。 細かなルール設定 タイムカードは、打刻時間を記録するだけなため、丸めを考慮した集計や残業・深夜労働時間の計算ができません。 KING OF TIMEは、お客様毎に細かなルール設定が可 … 続きを読む タイムカードの集計

時刻補正

時間の精度 タイムカード機器は、定期的に手動で時刻を合わせる必要があります。 KING OF TIMEは、サーバーが自動的に時刻を合わせている為、時刻補正の必要がありません。 故意の時刻修正 タイムカード機器は、意図的な操作で打刻時刻を変更できてしまいます。 KING OF TIMEのタイムレコーダーは、意図的な操作で打刻時間を変更することはできません。 タ … 続きを読む 時刻補正

リアルタイム性

打刻時間や労働時間の把握 タイムカードは、打刻時間しか記録されず労働時間や残業時間などの確認ができません。 KING OF TIMEは、リアルタイムに打刻時間、勤務集計、残業状況などの把握・管理が可能です。 特に残業時間の管理は、日・週単位で可能なため、働きすぎの防止にも役に立ちます。 勤務状況の確認 タイムカードは、タイムカードのある場所に行かないと従業員 … 続きを読む リアルタイム性

不正打刻防止

なりすまし タイムカードは、誰でも簡単に自分以外の打刻ができてしまい、不正打刻を防ぐ手段がありません。 KING OF TIMEは、生体認証(指紋や指静脈認証)での打刻により不正打刻が絶対にできません。 タイムカード 誰でも代わりに打刻ができてしまう ※例えば、遅刻しそうになった時に、先に来ている人に代わりにタイムカードを押してもらう事ができる KING O … 続きを読む 不正打刻防止

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