入社手続き、
まだ紙でやってますか?
入社手続き
まだ紙でやってますか?
「KING OF TIME 入社手続きパック」なら、雇用契約書から誓約書まで、すべてオンラインで完結。弁護士監修テンプレート5種つきで、今日からすぐ使えます。
こんな状況、心当たりはありませんか?
入社手続き書類が「紙運用」で
時間がかかっている
入社手続きの悩みは共通しています
一斉入社で
書類対応が集中
- 印刷・封入・郵送が毎回発生
- 採用・育成業務が後回しに
入退社が多く
管理が煩雑
- 雇用形態ごとにフォーマットが違う
- 契約書の管理場所がバラバラ
書類のやり取りが
オンラインで
完結しない
- 返送待ちで入社日が遅れる
- 書類のためだけに出社依頼が発生
紙運用の非効率をなくし、
スムーズな入社手続きを実現しましょう。
入社手続きの紙運用をオンラインに
KING OF TIME 入社手続きパックで解決できること
印刷も郵送も不要
テンプレートを選んで送信するだけ。入社者にリンクが届き、その場で署名まで完了します。印刷も封入も郵送も一切不要になります。
最短即日に書類締結完了
スマホから数分で署名できるため、内定から入社までの期間中に手続きを完結できます。「入社日に書類がそろっていない」という事態がなくなります。
テンプレートで簡単に
正社員・パート・アルバイト・派遣・業務委託など、雇用形態に合わせたテンプレートをそのまま使えます。フォーマットの使い分けに悩む手間がなくなります。
書類は自動保管。すぐに検索
署名が完了した書類はクラウドに自動保管されます。氏名・書類種別・日付で瞬時に検索でき、退職者の書類も数秒で見つかります。
スマホからブラウザで署名完了
メールで届いたリンクからブラウザ上で署名できます。場所や時間を問わず手続きが完結するため、遠隔地採用・リモート入社でも出社を求める必要がありません。
クラウドなら大幅に負担が
軽減されます
締結期間の短縮
年間コスト削減(最大)
契約業務時間の削減
従来の紙と印鑑での契約締結
電子契約での締結
作業時間を大幅削減!
※数値は「雇用契約DXガイドブック」に基づきます。業種・企業規模・契約件数・運用方法により効果は異なります。
まずは全体像を把握したい方へ
「雇用契約DXガイドブック」を
無料でダウンロードできます
中小企業の雇用契約管理の課題から、電子契約の法的有効性・セキュリティ・導入ステップまでをわかりやすく解説。人事総務担当者500名への実態調査データも収録しています。
機能
入社手続きに必要なことが
すべて揃っています
単なる「電子ハンコ」ではなく、
入社手続きの業務全体を効率化する仕組みを提供します。
労務コンプライアンスにも対応
電子署名法・電子帳簿保存法に準拠。雇用契約書や同意書も法的に安心して電子化できます。監査や証跡管理にも対応。
「KING OF TIME 人事労務」とスムーズに連携Coming Soon
人事データと連携し、登録してある情報をそのまま活用。手入力・転記作業を削減し、初日から運用可能です。
料金プラン
月額定額制
電子署名、タイムスタンプ数に関わらず定額でご利用いただけます
KING OF TIME本体に入社手続きパックが追加できます。
署名・タイムスタンプの利用回数に上限はありません。
詳しい料金はこちらをご確認ください。
勤怠 + 人事労務 + 給与 + データ分析
・初期費用なし
・追加料金なし
- 勤怠・人事・給与をワンストップで
- 市場シェア No.1※
- 豊富な打刻手段
入社手続きパック(追加オプション)
・10名まで利用可能
・署名/タイムスタンプ無制限
- 弁護士監修テンプレート 5書類
- 署名・タイムスタンプ 回数無制限
- 外部ストレージ連携
※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」
勤怠管理ソフト SaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア
導入事例
入社手続きの課題を解決した事例
業種・規模の異なる企業が、同じ課題をどう乗り越えたかをご紹介します。
株式会社富士エンジニアリングサービス
従業員150名 / 製造業
導入前の課題
採用が増えるたびに印刷・郵送・保管の対応が追いつかず、人事担当者が残業続きに。書類の返送待ちで入社日が後ろ倒しになるケースも発生していた。
導入後の効果
入社手続きにかかる工数が約半分に削減。
書類の進捗がリアルタイムで確認できるようになり、担当者の残業も解消された。
導入の決め手
KING OF TIME勤怠管理との一元管理ができること。
既存の管理画面からそのまま電子契約を始められ、追加の学習コストが最小限だった。
株式会社チョッパー
従業員80名 / サービス業
導入前の課題
アルバイトの入退社が頻繁で、都度書類を印刷・回収していた。保管場所もバラバラで、退職者の書類を探すたびに時間がかかっていた。
導入後の効果
印刷・郵送費が年間40万円以上削減。
書類の一元管理で検索時間が大幅に短縮され、採用・育成などコア業務への集中度が上がった。
導入の決め手
テンプレートが最初から揃っていて即日運用できた点。
従業員がスマートフォンから署名できるため、説明コストが想定より低かった。
よくあるご質問
導入前のご不安にお答えします
このページ上部・下部の「30日間 無料体験を始める」ボタンから申し込みいただけます。KING OF TIMEの管理センターからもお申し込みが可能です。
はい、無料体験中に作成した書類・設定・署名済みデータはすべて本契約後もそのまま引き継がれます。体験終了後に再設定が必要になることはありません。
はい、電子契約はKING OF TIME本体とは別の追加オプション料金となります。月額定額制で、利用人数に応じた料金設定です。詳しい料金はこちらをご確認ください。
はい。電子署名法・電子帳簿保存法・デジタル改革関連法に準拠しており、法的有効性は担保されています。弁護士・税理士の監修のもとで設計されており、JIIMA認証も取得しています。入社手続きに必要な書類はすべて電子契約で対応できます。
署名済みの書類はクラウド上に自動保管されます。Google WorkspaceやMicrosoft 365との連携も可能です。7年間保管に対応しており、電子帳簿保存法の要件(見読性・検索性・真実性)も満たしています。
はい、取引先との契約書・業務委託契約・購買契約など、あらゆる書類に活用できます。入社手続きからスタートして、全社の契約業務に展開していくことも可能です。
いいえ、アカウント登録は不要です。メールで受け取ったリンクからブラウザ上で署名できます。スマートフォンにも対応しており、IT操作に不慣れな方でも直感的に使えます。
いいえ。入社手続きパックには弁護士監修の5種類のテンプレート(労働条件通知書 兼 雇用契約書、採用内定通知書、入社誓約書、秘密保持契約書、身元保証書)が最初から用意されています。そのまま使えますし、自社の条件に合わせてカスタマイズすることも可能です。
はい、段階的な電子化に対応しています。新規採用分のみ電子化し、既存の紙の契約書は更新タイミングで順次移行するといった運用も可能です。いきなり全書類を電子化する必要はありません。
はい。暗号化通信・権限管理・IP制限・ログ監視などの高水準なセキュリティ対策を実施しています。定期的なリスクアセスメントとセキュリティアップデートも行っており、紙での保管よりも高い安全性を確保しています。
はい、特に相性の良いユースケースです。遠隔地在住の従業員もメールリンクから署名でき、郵送の往復が一切不要になります。パート・アルバイトの入退社が頻繁な職場では、繰り返しの印刷・回収の手間が大幅に削減されます。