入社手続き、
まだでやってますか?

入社手続き
まだでやってますか?

困っているビジネスマン
書類1
書類2
書類3
書類4
書類5
パソコン パソコン内部
紙の入社手続きをオンライン化して管理するイメージ
ロゴ

KING OF TIME 入社手続きパック」なら、雇用契約書から誓約書まで、すべてオンラインで完結。弁護士監修テンプレート5種つきで、今日からすぐ使えます。

こんな状況、心当たりはありませんか?

入社手続き書類が「紙運用」
時間がかかっている

書類の山に囲まれて困っているビジネスパーソン

入社手続きの悩みは共通しています

新卒・中途採用

一斉入社で
書類対応が集中

新卒・中途採用の一斉入社に伴う書類対応
  • 印刷・封入・郵送が毎回発生
  • 採用・育成業務が後回し
アルバイト・派遣採用

入退社が多く
管理が煩雑

アルバイトや派遣など雇用形態ごとに異なる書類管理
  • 雇用形態ごとにフォーマットが違う
  • 契約書の管理場所がバラバラ
遠隔地・リモート採用

書類のやり取りが
オンラインで
完結しない

遠隔地・リモート採用で発生する書類手続き
  • 返送待ちで入社日が遅れる
  • 書類のためだけに出社依頼が発生

紙運用の非効率をなくし、
スムーズな入社手続きを実現しましょう。

入社手続きの紙運用をオンラインに

KING OF TIME 入社手続きパックで解決できること

入社手続きをオンライン化して業務を効率化するビジネスパーソン

印刷も郵送も不要

テンプレートを選んで送信するだけ。入社者にリンクが届き、その場で署名まで完了します。印刷も封入も郵送も一切不要になります。

最短即日に書類締結完了

スマホから数分で署名できるため、内定から入社までの期間中に手続きを完結できます。「入社日に書類がそろっていない」という事態がなくなります。

テンプレートで簡単に

正社員・パート・アルバイト・派遣・業務委託など、雇用形態に合わせたテンプレートをそのまま使えます。フォーマットの使い分けに悩む手間がなくなります。

書類は自動保管。すぐに検索

署名が完了した書類はクラウドに自動保管されます。氏名・書類種別・日付で瞬時に検索でき、退職者の書類も数秒で見つかります。

スマホからブラウザで署名完了

メールで届いたリンクからブラウザ上で署名できます。場所や時間を問わず手続きが完結するため、遠隔地採用・リモート入社でも出社を求める必要がありません。

クラウドなら大幅に負担が
軽減されます

締結期間の短縮

90%

年間コスト削減(最大)

50万円

契約業務時間の削減

60%

従来の紙と印鑑での契約締結

契約合意
印刷
製本
押印
封入・郵送
(相手方)捺印
(相手方)返送
ファイリング
保管

電子契約での締結

契約合意
書類アップロード
メール通知
(相手方)合意締結
自動保管

作業時間を大幅削減!

※数値は「雇用契約DXガイドブック」に基づきます。業種・企業規模・契約件数・運用方法により効果は異なります。

まずは全体像を把握したい方へ

「雇用契約DXガイドブック」を
無料でダウンロードできます

中小企業の雇用契約管理の課題から、電子契約の法的有効性・セキュリティ・導入ステップまでをわかりやすく解説。人事総務担当者500名への実態調査データも収録しています。

機能

入社手続きに必要なことが
すべて揃っています

単なる「電子ハンコ」ではなく、
入社手続きの業務全体を効率化する仕組みを提供します。

入社書類の電子署名・回収を一括管理

入社者に雇用契約書などを送信。オンライン署名+タイムスタンプで、入社前に手続きを完結できます。書類ごとの回収状況もリアルタイムで確認可能。

雇用契約書の送信を行うシステム画面

入社手続きの進捗を見える化

「依頼済」「完了」など、書類ごとの状況を一目で把握。誰のどの書類が止まっているかすぐ分かるため、フォロー漏れを防止します。

書類の進捗を管理する案件管理システム画面

入社書類をそのままクラウド保管

Google WorkspaceやMicrosoft 365と連携し、回収した入社書類を自動保存。フォルダ整理・検索もスムーズに行えます。

GoogleドライブおよびSharePoint Onlineとの連携を示す図

労務コンプライアンスにも対応

電子署名法・電子帳簿保存法に準拠。雇用契約書や同意書も法的に安心して電子化できます。監査や証跡管理にも対応。

JIIMA認証ロゴ JIIMAスキャナ認証ロゴ

「KING OF TIME 人事労務」とスムーズに連携Coming Soon

人事データと連携し、登録してある情報をそのまま活用。手入力・転記作業を削減し、初日から運用可能です。

Coming Soonの案内画像

料金プラン

月額定額制
電子署名、タイムスタンプ数に関わらず定額でご利用いただけます

KING OF TIME本体に入社手続きパックが追加できます。
署名・タイムスタンプの利用回数に上限はありません。

詳しい料金はこちらをご確認ください。

勤怠 + 人事労務 + 給与 + データ分析

月額300 円 / 人

・初期費用なし
・追加料金なし

  • 勤怠・人事・給与をワンストップで
  • 市場シェア No.1
  • 豊富な打刻手段
+

入社手続きパック(追加オプション)

6,000 円〜 / 月

・10名まで利用可能
・署名/タイムスタンプ無制限

  • 弁護士監修テンプレート 5書類
  • 署名・タイムスタンプ 回数無制限
  • 外部ストレージ連携

※富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場 2025年版」
 勤怠管理ソフト SaaS/PaaS市場 利用ID数 2024年度実績 ベンダーシェア

導入事例

入社手続きの課題を解決した事例

業種・規模の異なる企業が、同じ課題をどう乗り越えたかをご紹介します。

株式会社富士エンジニアリングサービス

従業員150名 / 製造業

採用が増えるたびに印刷・郵送・保管の対応が追いつかず、人事担当者が残業続きに。書類の返送待ちで入社日が後ろ倒しになるケースも発生していた。

入社手続きにかかる工数が約半分に削減。
書類の進捗がリアルタイムで確認できるようになり、担当者の残業も解消された。

KING OF TIME勤怠管理との一元管理ができること。
既存の管理画面からそのまま電子契約を始められ、追加の学習コストが最小限だった。

事例全文を読む

株式会社チョッパー

従業員80名 / サービス業

アルバイトの入退社が頻繁で、都度書類を印刷・回収していた。保管場所もバラバラで、退職者の書類を探すたびに時間がかかっていた。

印刷・郵送費が年間40万円以上削減
書類の一元管理で検索時間が大幅に短縮され、採用・育成などコア業務への集中度が上がった。

テンプレートが最初から揃っていて即日運用できた点。
従業員がスマートフォンから署名できるため、説明コストが想定より低かった。

事例全文を読む

よくあるご質問

導入前のご不安にお答えします

30日間 無料体験お申し込み